5 étapes pour réaliser un film promotionnel d’entreprise

Réaliser un film promotionnel est un atout dans une stratégie de communication. Il a pour vocation de promouvoir la marque et de mettre en avant son savoir-faire et ses valeurs. Voici les 5 étapes nécessaires à la bonne réalisation d’un film promotionnel en interne.

Quelles sont les étapes de réalisations d’un film promotionnel ?

1. Définir vos objectifs

Dans un premier temps, vous devez déterminer les objectifs de la campagne de communication et la ligne directrice du projet. Il faut se poser les bonnes questions afin de définir la meilleure manière de promouvoir les services ou les produits de l’entreprise. Cible, message, ton, support de diffusion, chaque point doit être abordé en interne afin de gagner du temps à la rédaction du scénario.

Un film promotionnel réussi capte l’attention du spectateur dès les premières secondes. C’est d’autant plus important lorsque vous envisagez de lancer une campagne sur les réseaux sociaux. En effet, l’internaute décide en moins de 5 secondes s’il va dédier du temps à votre vidéo. Il faut donc soigner votre introduction !

➡️ Nos experts, Micka, Nino et Pierre, abordent le sujet dans cette vidéo !

2. L’écriture du scénario

Si vous faites le choix d’inclure une voix-off ou une interview, allez à l’essentiel en privilégiant les phrases courtes car la durée de votre film en dépendra. Vous pourrez avoir un aperçu du timing en lisant le texte à voix haute et en vous chronométrant.

➡️ Découvrez pourquoi la vidéo interview est le format idéal pour les entreprises dans notre article.

3. Le découpage technique

Une fois le scénario rédigé, vous pouvez passer au découpage technique afin d’organiser vos prises de vues. Répertoriez dans un document que vous nommerez « script » ou « découpage technique » chaque prise de vue effectuée, et numérotez-les. Grâce à ce document, vous gagnerez un temps précieux lors du tournage et du montage.

4. La gestion de projet

Tout est une question d’organisation. Le chef de projet désigné devra organiser les journées de tournage en fixant une date, en vérifiant la disponibilité des figurants et de l’équipe technique, en prévoyant le matériel et les lieux de tournage. Vous pouvez également bénéficier de l’appui d’une agence de réalisation vidéo !

Le tournage d’un film promotionnel en entreprise

Après avoir suivi les étapes ci-dessus, vous pouvez désormais entrer en phase de tournage. Le réalisateur désigné doit se munir du script et du découpage technique.

Pour réaliser un film promotionnel, vous devez respecter quelques principes de base :

Évitez les zones mal éclairées ou à contre-jour, sauf si vous disposez de projecteurs. À noter qu’installer un éclairage uniforme et esthétique sur un lieu de tournage n’est pas chose simple. Il existe toutefois des vidéos sur YouTube sur lesquelles vous appuyer pour créer un set up de lumière efficace et à moindre coût.

• Vérifiez systématiquement que la mise au point soit nette sur le sujet ou l’objet que vous souhaitez mettre en avant.
• Alternez les échelles de plans et diversifiez les angles afin de disposer de suffisamment de prises de vues au montage et de produire un film dynamique.

La post-production

Le travail de l’image

Commencez par sélectionner les meilleures prises de vues parmi celles que vous avez effectuées pendant votre tournage. Puis, assemblez les de manière dynamique. N’hésitez pas à rogner sur la durée de vos plans, voire même supprimer toutes images superflues ou plans trop longs. Le spectateur doit être captivé du début à la fin !

À l’inverse, n’usez pas d’une cadence trop soutenue, et évitez la surenchère d’effets visuels. Laissez le temps à votre audimat d’assimiler et de comprendre ce qu’il regarde. Un trop-plein d’information peut vite aboutir à l’overdose.

Le travail du son

Enfin, pensez également à travailler le rendu sonore de votre film. Il faut attacher autant d’importance à la bande son qu’à l’image. Elle sera déterminante dans l’appréciation de votre œuvre. Évitez les musiques libres de droit trop répétitives ou trop connotées, et vérifiez que les pistes sonores choisies ne saturent pas.

➡️ Découvrez pourquoi le son est-il aussi important que l’image dans notre article.

Une fois l’image et son traités, la réalisation de votre projet vidéo touche pratiquement à sa fin. Effectuez un premier export et proposez à une personne tierce de vous faire part de ses observations. Cela vous permettra de mieux visualiser les faux raccords et autres coquilles. Vous pourrez rectifier le fichier source et réexporter indéfiniment jusqu’à l’obtention d’une version finale correcte.

En résumé

Étapes	Objectif principal	Contenu clé
Définition des objectifs	Donner une direction claire au projet	Cible, message, ton, objectifs de communication, canaux de diffusion
Écriture du scénario	Structurer le message et capter l’attention	Trame narrative, scènes, rythme, voix off ou interviews, durée
Découpage technique et organisation	Préparer efficacement le tournage	Liste et numérotation des plans, planning, équipe, lieux, matériel
Tournage	Produire des images et un son de qualité	Cadrage, lumière, mise au point, prise de son, diversité des plans
Post-production	Finaliser et valoriser la vidéo	Montage image, mixage son, étalonnage, export et validation finale

Conclusion

Voilà, vous avez maintenant une idée plus précise du travail des sociétés de production audiovisuelles. Réaliser un film promotionnel pour votre entreprise demande du temps, des compétences, du matériel et de l’organisation. Gardez en tête vos objectifs et soyez exigeant à chaque étape de production pour créer un film de qualité.

Cet article vous a été proposé par KabochArts, agence vidéo